Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete töötlemist Tartu Kalevi Jahtklubi (edaspidi Müüja) veebilehel.
Müüja on pühendunud kliendi (edaspidi Ostja ja/või Kingituse saaja) privaatsuse kaitsmisele ja tagab, et isikuandmete töötlemine toimub kooskõlas kehtivate õigusaktidega, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmäärusega.
1. Milliseid isikuandmeid me töötleme?
Müüja kogub ja töötleb digitaalse kinkekaardi tellimisel järgmisi andmeid:
– Tellija (maksja) andmed: Ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber. Ettevõtte nimele ostmisel ka ettevõtte nimi ja registrikood.
– Kingituse saaja andmed: Ees- ja perekonnanimi, isikukood (kui on teada), e-posti aadress ja kohaletoimetamise kuupäev.
– Kinkekaardi sisu: Ostja poolt sisestatud vabatekstiline pühendus või õnnesoov.
2. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus
Isikuandmete töötlemine on vajalik Ostjaga sõlmitud lepingu täitmiseks ja teenuse osutamiseks:
– Lepingu täitmine: Kinkekaardi genereerimine, selle PDF-kujul e-postile edastamine ning arve väljastamine.
– Klienditugi: Ostjaga ühenduse võtmine, kui tellimuse täitmisel või andmetes esineb vigu (nt vigane e-posti aadress).
– Õigustatud huvi või seadusest tulenev kohustus: Raamatupidamislike kohustuste täitmine (raamatupidamisdokumentide säilitamine) ning võimalike õigusvaidluste lahendamine.
3. Andmete edastamine kolmandatele isikutele
Müüja käsitleb isikuandmeid konfidentsiaalsena ega edasta neid kolmandatele isikutele, välja arvatud teenuse osutamiseks hädavajalikele koostööpartneritele (volitatud töötlejatele):
– IT-teenuse pakkujad: Serveri- ja e-posti majutusteenuse pakkujad, kes tagavad veebilehe toimimise ja kirjade kohaletoimetamise.
– Raamatupidamisteenuse pakkuja: Arvete ja finantsandmete töötlemiseks vastavalt seadusandlusele.
4. Andmete säilitamise periood
– Raamatupidamislikud andmed: Algdokumente (arved, tellimuste info) säilitatakse vastavalt raamatupidamisseadusele 7 aastat alates vastava majandusaasta lõpust.
– Kinkekaardi sisulised andmed: Kinkekaardi kehtivusajal ja kuni 1 aasta pärast kinkekaardi aegumist võimalike pretensioonide ja päringute lahendamiseks.
5. Kingituse saaja andmete erisus
Kuna Ostjal on võimalus sisestada vormi kolmanda isiku (Kingituse saaja) andmeid (nimi, isikukood (olemasolul) ja e-post), kinnitab Ostja tellimust vormistades, et tal on õigus neid andmeid kinkekaardi vormistamise ja edastamise eesmärgil Müüjale edastada. Müüja kasutab Kingituse saaja andmeid ainult kinkekaardi edastamiseks ega kasuta neid kunagi turunduslikel eesmärkidel (nt uudiskirjad), välja arvatud juhul, kui saaja ise hiljem selleks nõusolekut ei anna.
6. Ostja ja Kingituse saaja õigused
Teil on igal ajal õigus:
– Taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele.
– Nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist või täiendamist.
– Nõuda isikuandmete kustutamist (kui see ei ole vastuolus seadusest tulenevate kohustustega, nt raamatupidamisseadusega).
– Piirata või esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele.
– Pöörduda oma õiguste kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni (www.aki.ee) poole.
7. Kontaktandmed
Isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste või avalduste korral palume ühendust võtta:
Tartu Kalevi Jahtklubi
Registrikood: 80101070
Aadress: Tuule 6, Äksi, Tartu vald, Tartumaa
e-post: koolitused@tkj.ee